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在留資格の更新は、日本で働く・暮らす外国人にとって欠かせない重要な手続きです。

しかし、「審査期間はどのくらいかかるの？」「結果はいつ分かるの？」「在留カードの更新は即日できる？」といった疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。

特に就労ビザや家族滞在ビザを持つ方、外国人材を雇用する企業担当者にとっては、更新が遅れると就労や在留に影響が出る可能性があるため、正しい情報を把握することが非常に重要です。

本記事では、在留資格更新の審査期間の目安、結果通知までの流れ、注意すべきポイントや費用、審査をスムーズに進めるコツまでをわかりやすく解説します。

さらに、審査期間が延びてしまうケースや、もし在留期間が切れそうな場合の対応方法、審査状況を確認する手段についても詳しく紹介します。

企業が外国人を雇用する際に必要な管理のポイントや、行政書士などの専門家に依頼するメリットについても触れているため、外国人本人だけでなく雇用主にも役立つ実践的な内容になっています。

この記事を読むことで、在留資格更新を安心して進めるための全体像と具体的な対応策がわかります。

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在留資格更新の審査期間はどのくらい？基本の目安

在留資格の更新は、日本で生活や就労を継続するために欠かせない重要な手続きです。

しかし、「審査期間はどのくらいかかるのか？」「在留カードの更新は即日できるのか？」といった疑問を抱く人は少なくありません。

特に就労ビザを持つ外国人や、外国人を雇用している企業担当者にとって、更新手続きが遅れることは就労や在留資格の継続に直接影響します。

ここでは、審査期間の目安や結果が出るまでの流れ、そして審査が長引くケースの理由について詳しく解説します。

審査期間の一般的な目安（日数・期間）

在留資格更新の審査期間は、通常申請から約2週間〜1か月程度とされています。

ただし、繁忙期や申請内容の複雑さ、提出書類の不備などによっては、さらに時間がかかる場合があります。

特に新年度や年度末の時期は申請件数が増えるため、審査に1か月以上かかることも珍しくありません。

永住者の在留カード更新の場合も、審査期間はおおむね2週間〜1か月程度が目安です。

ただし、永住者は在留資格そのものに期限がないため、カードの更新手続き中であっても在留や就労は継続可能です。

就労ビザや家族滞在ビザの更新では、更新許可が出るまでの間は、現在の在留資格の期限を過ぎても申請中であれば特例として在留・就労が認められます。

ただし、企業側としては在留資格の更新状況を必ず確認し、期限切れにならないよう管理することが求められます。

在留カード更新は即日でできる？結果が出るまでの流れ

在留カードの更新は、残念ながら即日で完了するものではありません。

申請後は法務省管轄の出入国在留管理局で審査が行われ、結果が出るまでに一定の期間を要します。

結果通知が届いた後、申請者本人が指定された窓口に出向き、古い在留カードと引き換えに新しいカードを受け取ります。

更新申請から結果通知までの流れは以下の通りです。

1. 更新申請を提出（在留カードの有効期限の3か月前から申請可能）
2. 審査期間中（通常2週間〜1か月程度、場合によってはさらに長引く）
3. 結果通知を受領（ハガキやメール通知など）
4. 新しいカードの交付手続き（本人が窓口で受け取り、古いカードは返納）

この流れからもわかるように、即日交付は原則不可能であり、早めの申請が非常に重要です。

審査期間が延びるケースと理由

審査が予定よりも長引くケースにはいくつかの理由があります。

• 提出書類に不備がある場合
  書類の記載漏れや添付資料の不足があると、追加提出を求められ、結果として審査期間が延びます。
• 申請内容が複雑な場合
  就労内容や収入状況、扶養関係など、確認事項が多い場合には、入管での審査に時間がかかります。
• 過去の法令違反や不備がある場合
  税金や社会保険料の滞納、就労条件違反などがあると、審査が慎重に行われるため、許可までの期間が延びる可能性があります。
• 繁忙期の申請
  年度末や新年度など、申請件数が集中する時期は全体的に審査が遅れる傾向があります。

特に企業が外国人を雇用している場合、従業員の在留資格の更新が遅れると、不法就労のリスクにつながるため、早めの申請と進捗確認が重要です。

◎在留資格更新は余裕を持った申請がカギ

在留資格更新の審査期間は、一般的に2週間〜1か月程度ですが、申請内容や時期によってはさらに長引く場合があります。
在留カードの更新は即日では行えないため、有効期限の3か月前から早めに申請することが理想的です。

審査が延びる原因の多くは書類不備や申請内容の複雑さ、申請件数の集中にあります。
企業や本人は、提出書類を不備なく揃えること、必要に応じて行政書士など専門家に相談することで、スムーズな手続きが可能になります。

特に外国人材を雇用する企業は、従業員の在留資格更新スケジュールをしっかり把握し、期限切れや不法就労のリスクを防ぐ管理体制の構築が欠かせません。

早めの準備と適切な対応が、在留資格更新をスムーズに進める最大のポイントです。

在留資格更新の申請から結果通知までの流れ

在留資格の更新は、日本での就労や生活を継続するために欠かせない手続きです。

特に就労ビザや家族滞在ビザを持つ外国人、そして外国人材を雇用している企業にとっては、更新が遅れることで在留資格切れや不法就労などのリスクが発生する可能性があります。

そのため、更新申請を行う適切なタイミングや、提出から結果通知、カードの受け取りまでの流れを理解しておくことは非常に重要です。

ここでは、在留資格更新の手順をわかりやすく解説します。

更新申請の開始時期と提出先

在留資格の更新申請は、現在の在留期限の3か月前から可能です。例えば、在留期限が6月30日であれば、3月末から申請できます。

更新申請は、居住地を管轄する地方出入国在留管理局または出張所にて行います。

申請は原則として本人が行いますが、家族や雇用主、行政書士などの代理人が提出できるケースもあります。

企業が雇用している外国人従業員については、雇用契約書や在職証明書、納税状況など、会社が準備すべき書類も多いため、企業側が積極的にサポートすることが望ましいでしょう。

更新申請を遅らせると、期限間際にトラブルが発生した場合、在留資格切れになるリスクがあるため、できるだけ早めに申請を進めることが推奨されます。

申請から結果通知までのプロセス

申請が受理されると、出入国在留管理局で審査が開始されます。

通常、結果が出るまでには2週間〜1か月程度かかりますが、申請件数が多い繁忙期や書類の不備がある場合はさらに時間を要することがあります。

結果通知までの一般的な流れは以下の通りです。

1. 申請書と必要書類を提出
   在留カード、パスポート、収入印紙代（永住者のカード更新の場合は8,000円）などを揃えて申請します。
2. 入管での審査
   申請内容や提出書類に基づいて審査が行われます。不備がある場合、入管から追加資料の提出を求められることもあります。
3. 結果通知
   審査が完了すると、はがきやメールで結果通知が届きます。「許可」または「不許可」の結果が通知されます。
4. 結果通知後の対応
   許可された場合は、通知に従って指定された窓口で新しいカードを受け取ります。不許可の場合は再申請の準備が必要になります。

なお、申請中は特例により在留や就労が認められますが、必ず更新手続き中であることを証明できるよう、申請受理票を保管しておきましょう。

結果が出た後の在留カード受け取り方法

結果通知後は、申請者本人が必ず指定された窓口に出向き、古い在留カードと引き換えに新しいカードを受け取ります。

代理人による受け取りは原則できませんが、病気やその他やむを得ない事情がある場合は例外的に認められる場合があります。

交付時には、本人確認書類としてパスポートや受理票を持参し、旧カードは必ず返納する必要があります。

企業が外国人を雇用している場合は、更新後の新しいカードのコピーを取得し、雇用管理台帳を更新することが重要です。

有効期限切れのカードで就労を継続させると、企業が不法就労助長罪に問われるリスクがあるため、管理体制を徹底する必要があります。

◎期限管理と早めの申請がトラブル回避の鍵

在留資格更新の申請は、期限の3か月前から可能で、申請から結果通知まで通常2週間〜1か月程度かかります。
結果通知後は、申請者本人が窓口に出向いてカードを受け取る必要があります。

申請が遅れると期限切れや不法就労のリスクが高まるため、必要書類を早めに揃え、余裕を持ったスケジュールで申請することが重要です。

また、企業が外国人を雇用している場合は、在留カードの期限管理と更新状況の確認が法令遵守の観点から不可欠です。
更新後は新しいカードのコピーを取得し、社内の管理台帳を必ず更新するよう徹底しましょう。

手続きに不安がある場合や複雑なケースでは、行政書士など専門家に依頼することで、申請のミスや不備を防ぎ、スムーズな更新が可能になります。

審査期間を短縮するためのポイント

在留資格更新の審査期間は、通常2週間から1か月程度とされています。

しかし、申請が集中する時期や書類の不備がある場合には、審査が長引くことも少なくありません。

特に就労ビザや家族滞在ビザを更新する場合、結果が遅れることで就労や生活に影響が出る可能性があります。

こうしたリスクを避けるためには、必要書類を正確に揃えることや、申請理由書・補足資料を適切に準備すること、専門家のサポートを活用することが重要です。

ここでは、審査期間を短縮するための具体的なポイントを詳しく解説します。

必要書類を不備なく揃えるためのチェック方法

審査期間が長引く理由の多くは、提出書類の不備や不足によるものです。

特に在留資格更新では、職務内容や収入状況、在籍確認に関する書類が不十分な場合に追加資料の提出を求められることがあります。

不備を防ぐための具体的なチェック方法は以下の通りです。

• 公式サイトの最新版を必ず確認する
  入管庁や地方出入国在留管理局のサイトで、必要書類の最新リストを確認することが重要です。
  特に法改正や運用変更があった場合、古い情報で申請すると不備の原因になります。
• 企業側と本人の双方でダブルチェックを行う
  雇用契約書、在職証明書、納税証明書、住民票など、企業側と本人が用意する書類が混在しているため、事前にチェックリストを作成し、漏れや記載ミスがないか確認します。
• 提出前にコピーを保管し、問い合わせに備える
  提出後に入管から問い合わせがあった際、すぐに内容を確認できるよう控えを残しておくことが安心です。

申請理由書や補足資料を準備する重要性

申請理由書や補足資料は必須ではないケースもありますが、更新理由や在留継続の必要性を明確に説明することで、審査官にとって判断しやすくなります。

特に、就労ビザの更新では以下のような資料を添付すると有効です。

• 勤務先の事業内容や安定性を示す資料（会社案内、決算書の抜粋など）
• 本人の職務内容や実績を示す資料（職務経歴書、成果報告書など）
• 家族滞在ビザの場合は家族との関係を証明する資料（婚姻証明書、出生証明書、家族写真など）

こうした資料があることで、「この人がなぜ日本で働き続ける必要があるのか」という根拠が明確になり、追加資料の提出を求められる可能性が減少します。

結果として、審査期間を短縮できるだけでなく、更新許可の可能性も高められます。

行政書士など専門家に依頼するメリット

在留資格更新に不慣れな場合や、書類作成に不安がある場合は、行政書士など専門家に依頼することで手続きをスムーズに進められます。

行政書士を利用する主なメリットは以下の通りです。

• 必要書類の漏れや記載ミスを防げる
  最新の法改正や入管運用に精通しているため、申請書類の不備を未然に防げます。
• 企業側と外国人本人の負担を軽減できる
  書類の作成、提出、入管とのやり取りを代行してもらえるため、時間的・精神的な負担が大きく減ります。
• 審査に通りやすい資料作成のアドバイスを受けられる
  単に必要書類を揃えるだけでなく、申請理由書や補足資料の書き方のサポートを受けることで、許可の可能性を高められます。

費用は事務所や案件の難易度によって異なりますが、在留資格更新の報酬額は一般的に3万円〜8万円前後、永住者のカード更新ではもう少し高額になる場合もあります。

特に企業が複数の外国人を雇用している場合は、専門家と顧問契約を結ぶことで、継続的にサポートを受けられる点もメリットです。

◎不備防止と専門家活用が審査期間短縮のカギ

在留資格更新の審査期間を短縮するためには*必要書類を正確に揃え、申請理由書や補足資料を適切に準備することが不可欠です。
さらに、行政書士など専門家のサポートを受けることで、不備による再提出や審査遅延を防ぐことができます。

余裕を持って在留期限の3か月前から準備を始めること、そして不明点は早めに専門家へ相談することが、スムーズな更新への近道です。

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審査期間中の注意点とよくある質問

在留資格更新の審査期間は、通常2週間から1か月程度が目安とされていますが、混雑期や書類不備などによって長引くこともあります。

特に、在留期間が迫っている場合には「結果が出るまでに間に合うのか」と不安を感じる方も多いでしょう。

また、申請中に審査状況を確認する方法や、不許可になった場合の対応も気になるポイントです。

ここでは、審査期間中に注意すべき点と、よくある質問への回答を詳しく解説します。

在留期間が切れる前に結果が出ない場合の対応

更新申請を在留期限前に提出していれば、たとえ結果が出ていなくても申請中は「特例期間」として在留資格が引き続き有効となります。

このため、結果が出る前でも引き続き日本に滞在し、就労も可能です。

ただし、申請が在留期限を過ぎてから行われた場合は特例期間が適用されず、不法滞在扱いとなるため注意が必要です。

• 早めに申請することが最重要
  在留期限の3か月前から申請できるため、遅くとも1か月前までには提出することをおすすめします。
• 結果が出る前に出国する場合の注意点
  審査中に出国すると申請が取り下げ扱いになることがあります。
  やむを得ず出国する場合は、事前に入管や専門家に相談しましょう。

審査状況の問い合わせ先と確認方法

審査が長引いている場合や、急ぎの事情がある場合には、申請した出入国在留管理局に直接問い合わせることが可能です。

• 電話や窓口での問い合わせ
  申請時に受け取った「受付票」に記載された受付番号をもとに、審査状況を確認できます。
  ただし、入管職員が電話で詳しい進捗を教えてくれることは少なく、「審査中です」という回答にとどまるケースが多い点には注意しましょう。
• 問い合わせのタイミング
  申請から2週間以上経過しても音沙汰がない場合や、予定より長引いている場合に連絡するのが一般的です。
• 急ぎの場合の対応
  例えば、海外出張や急な帰国が必要な場合は、事情を説明して優先的に処理してもらえることもあります。
  ただし、あくまで例外対応なので、計画的な申請が基本です。

不許可になった場合の対応と再申請の流れ

もし不許可通知を受け取った場合、まずは「不許可理由書」を入管窓口で請求し、理由を確認することが大切です。

• 再申請までの流れ
  1. 入管で不許可理由書を取得
  2. 行政書士など専門家に相談し、改善点を明確化
  3. 必要書類や理由書を見直し、再申請を行う

不許可の理由として多いのは、以下のようなケースです。

• 収入や雇用契約の不安定さ
• 過去の納税や社会保険料の滞納
• 職務内容や申請理由書が不十分

再申請時は、不許可理由に対応する資料を補足し、入管が納得できる根拠を整えることが不可欠です。

◎審査中も冷静な対応と早めの準備が重要

在留資格更新の審査中は、申請中であれば在留資格は有効ですが、結果が出る前に出国すると取り下げ扱いになるなど注意が必要です。
進捗が気になる場合は、申請した入管へ直接問い合わせることができますが、詳細な進捗を教えてもらえない場合もあります。

不許可の場合は理由書を取得し、改善策を講じた上で再申請することが重要です。
早めの申請、正確な書類準備、必要に応じた専門家への相談が、スムーズな更新と許可取得への近道となります。

在留資格更新にかかる費用と必要書類

在留資格の更新を行う際には、必要書類の準備とともに手数料や収入印紙代といった費用が発生します。

また、申請内容や個々の状況によって提出すべき追加書類が変わるため、事前に必要な書類を把握しておくことが重要です。

ここでは、在留資格更新に必要な費用や書類の内容、ケースごとに求められる追加書類について詳しく解説します。

更新に必要な手数料と収入印紙代

在留資格更新には、一律4,000円の収入印紙代がかかります。

この収入印紙は、郵便局や法務局などで購入し、申請書に貼付して提出します。

• 手数料の支払い方法
  • 現金での支払いはできず、収入印紙を購入して貼付する必要があります。
  • 申請書類に収入印紙を貼り、提出前に貼付位置を間違えないよう注意します。

また、代理申請を行政書士に依頼する場合には、別途報酬が必要です。

一般的な報酬額の目安は2〜5万円程度ですが、内容や難易度によって変動します。

申請に必要な書類と取得方法

在留資格更新では、基本的に以下の書類が必要です。

1. 在留期間更新許可申請書
   • 法務省の公式サイトからダウンロード可能
   • 記入例を参考に、正確に記載することが重要
2. パスポート
   • 有効期限が切れていないことを確認
3. 在留カード
   • 現在有効なカードを持参する必要があります
4. 証明写真（縦4cm×横3cm）
   • 6か月以内に撮影したもの
   • 背景は無地で、帽子やマスクを着用しないこと
5. 住民票（必要な場合）
   • 市区町村役場で発行。最新のもの（発行から3か月以内）
6. 所属機関に関する資料（就労系ビザの場合）
   • 雇用契約書や在職証明書など、就労先の情報がわかる書類

これらは、在留資格の種類や申請者の状況に応じて必要なものが異なります。

提出前には、公式サイトや管轄の入管窓口で最新情報を確認しましょう。

ケース別に必要となる追加書類の例

在留資格更新では、状況によって以下のような追加書類が求められることがあります。

• 就労ビザの場合
  • 在職証明書
  • 源泉徴収票または課税証明書・納税証明書
  • 会社案内や雇用契約書
• 家族滞在の場合
  • 扶養者の収入証明（課税証明書など）
  • 家族関係を証明する戸籍謄本や婚姻証明書
• 永住者の配偶者等の場合
  • 配偶者の在留カードやパスポートのコピー
  • 住民票（同居確認のため）
• 学生ビザの場合
  • 在学証明書
  • 成績証明書や出席証明書

不備や不足があると審査期間が延びる可能性が高いため、提出前に必ずチェックしましょう。

◎費用と書類を正しく準備してスムーズな更新を

在留資格更新には4,000円の収入印紙代が必要で、必要書類はビザの種類や個別の状況によって変わります。
特に、就労や扶養関係を証明する資料などはケースごとに異なるため、事前にしっかり確認することが大切です。

不備があると審査期間が延びるだけでなく、不許可の原因にもなりかねません。
最新情報を管轄の入管や公式サイトで確認し、必要に応じて行政書士など専門家のサポートを受けることで、安心して手続きを進めることができます。

在留資格更新をスムーズに進めるためのコツ

在留資格の更新は、期限切れによる不法滞在や就労停止を防ぐために非常に重要な手続きです。

しかし、必要書類の不備やスケジュール管理不足により、審査が長引いたりトラブルが発生するケースも少なくありません。

ここでは、在留資格更新をスムーズに進めるための具体的なコツとして、申請のタイミングや専門家活用の重要性、企業側の管理ポイントを詳しく解説します。

早めに申請するタイミングとスケジュール管理

在留資格更新は、在留期限の3か月前から申請可能です。

期限ギリギリで申請すると、審査期間中に在留期限を過ぎてしまうリスクがあります。

余裕を持って、少なくとも期限の1か月半前までには申請書類を準備し提出するのがおすすめです。

• スケジュール管理のポイント
  • 在留期限を社内で管理し、更新時期が近づいたら本人と雇用主で確認する
  • 必要書類の取得に時間がかかることを想定し、事前にリストアップして準備する
  • 長期の海外滞在予定がある場合は、帰国時期と更新手続きを調整する

不安な場合は専門家へ相談するべき理由

申請書類に不備があると、追加書類の提出を求められたり、審査が長引いたりする原因になります。

特に、在職証明書や課税証明書など複数の書類が必要な就労ビザの場合、正確性が求められます。

行政書士などの専門家に依頼することで、以下のメリットがあります。

• 書類作成や必要資料の確認を代行してもらえる
• 最新の法改正や審査基準に沿った申請が可能
• 不許可リスクを下げ、審査期間を短縮できる可能性がある

費用は数万円程度かかる場合がありますが、更新の確実性やスピードを重視するなら専門家のサポートは有効です。

更新結果後の雇用主・企業側の管理ポイント

在留資格の更新結果が出た後は、企業として適切に在留カードの情報を管理することが重要です。

• 管理体制の整備
  • 更新後の新しい在留カードのコピーを取得し、雇用管理台帳に反映する
  • 在留期限を一覧化し、次回更新時期を常に把握しておく
  • 雇用している外国人従業員に対して、期限前に更新を促す体制を作る

企業が従業員の在留カード管理を怠ると、不法就労助長罪など法的リスクが発生する可能性があるため、定期的なチェックが必要です。

◎計画的な申請と企業管理でトラブルを防ぐ

在留資格更新をスムーズに進めるためには、早めの申請準備と期限管理が何より重要です。
特に、3か月前からの申請が可能な点を踏まえ、期限の1か月半前までには提出を目標に動くと安心です。

不安がある場合は専門家へ相談することで、不備を防ぎ審査期間を短縮できる可能性もあります。
さらに、更新後の在留カード情報を企業側で適切に管理することで、コンプライアンス上のリスクを回避できるでしょう。

計画性と体制づくりを意識することで、外国人従業員が安心して働き続けられる環境を整備できます。

まとめ｜在留資格更新は早めの準備と正確な申請がカギ

在留資格更新は、外国人が日本で安心して暮らし働き続けるために欠かせない手続きです。

審査期間は通常2週間から2か月程度が目安ですが、申請内容や提出書類の不備によってはさらに時間がかかる場合もあります。

特に、必要書類の不足や誤記入は審査延長や不許可の原因となるため、事前の準備が重要です。

更新は在留期限の3か月前から可能なので、余裕を持って申請することでトラブルを回避できます。

また、結果通知後は新しい在留カードの受け取りや企業側での管理体制の整備も忘れてはいけません。

雇用主が従業員の在留カード有効期限を適切に管理することは、コンプライアンス遵守のためにも不可欠です。

不安がある場合は、行政書士など専門家に相談することで、書類の作成や手続きをスムーズに進められます。

計画的なスケジュール管理と正確な申請を心がけ、円滑な在留資格更新を行いましょう。

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